>> Vereins-Archiv

Zukunfts-Archiv der Mitglieder im Zukunftswerkstätten-Verein:

Spielregeln im Archiv:

  1. Wer ein Teil (Buch, Broschüre, Protokoll, Fotosammlung, Notizensamlung, CD etc.) dem Archiv bekannt macht, ist grundsätzlich zur Ausleihe oder Kopie daraus bereit.
  2. Jedes Vereinsmitglied, das etwas ins Archiv eingebracht hat, kann am Leihverkehr teilhaben und darf ein Teil des Archivs für eine bestimmte Zeit ausleihen. Die Mitglieder erhalten auf Rückfrage per eMail (zwarchiv@web.de) Kenntnis über den Besitzer des Archivteils und regeln untereinander, ob das Teil für eine begrenzte Zeit entliehen, Auszüge daraus kopiert oder gescannt werden können.
  3. Wem durch Verleihen oder Kopieren für ein anderes Vereinsmitglied Kosten entstehen, bekommt sie vom Ausleiher ersetzt (Selbstkosten für Kopien, Porto, Verpackung).
  4. Jeder Ausleihende bedankt sich beim Verleihenden und beim Verein, indem er/sie eine Kurzversion, einen Kommentar, eine persönliche Einschätzung, einen Verwendungsnachweis, einen Bericht über Folgeaktivitäten... verfasst und zugänglich macht (Umfang mindestens eine halbe DIN-A4-Seite). Somit fördert das Archiv zugleich einen intensiven fachlichen Austausch unter den Mitgliedern und erweitert den Wert jedes Archiv-Teils.
  5. Geht ein Teil auf dem Transportwege verloren, tragen Ausleiher und Verleiher den Schaden je zur Hälfte. Der Verein selbst haftet nicht.
  6. Auf Wunsch des Verleihers erinnert das für das Zukunftsarchiv tätige Mitglied die Ausleihenden an rechtzeitige Rückgabe entliehener Archivteile, unterstützt logistisch das Benutzen der virtuellen Archivbestände und motiviert zur Einhaltung der Spielregeln.

Nutzen des Archivs für den Verein:

  1. Der Verein erhält Kenntnis über die sich anbahnenden Informationsflüsse und Interessensschwerpunkte unter den Mitgliedern.
  2. Der Verein kann seinen Mitgliedern einen sehr konkreten Nutzen anbieten, ohne dass ein erheblicher Aufwand entsteht.
  3. Der Verein wirbt mit einem in dieser Art neuartigen Archiv um neue Mitglieder.
  4. Der Verein kann aus den Aktivitäten rund uns Zukunftsarchiv Hinweise auf inhaltliche Schwerpunkte der Vereinsarbeit insgesamt erhalten.

Bestand und Zweck des Archivs: